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팀장급 운영 메뉴얼
버전 v1.0 | 최초 작성일 2026-06-02 | 적용 대상 본점 전 팀장 공통
구성 본문(역할·평가·보고·미팅·강사 관리·첫 90일) + 부록 A·B
PART 1 — 공통 (모든 팀장 대상)
1. 팀장의 위치와 역할
1-1. 위계 라인 (재확인)
팀장영역(과목) 책임자이 메뉴얼의 주체
실장운영 보조 · 강사 핸들링 · 학생·학부모 응대
팀장은 "본인 영역(과목)을 책임지는 중간관리자"다. 단순 강사가 아니다.
본인 수업 수강생 증대보다 본인 부서의 성장이 최우선순위다.
1-2. 팀장이 책임지는 것 (DO)
- 본인 영역(과목)의 학생/학부모 만족도와 매출
- 본인 부서 강사들의 퇴원 방어
- 본인 부서 강사들의 강의 품질과 성장 (퍼포먼스 높은 강사의 근무 지속 독려, 역량이 다소 부족한 강사 케어)
- 본인 부서의 시험·교재·출제·내신 대응 일정
- 매주 목요일 간부급 회의 진행
- 매주 월·화·수 부서 소속 강사 회의 진행
- 본인 부서 신규 강사 채용 시 결정 권한의 일부 귀속
1-3. 팀장이 책임지지 않는 것 (DON'T) — 역할 분리 원칙
- 학원 전체 매출 증대 및 신규 등록 마케팅 → 대표와 기획실 책임
- 건물·임대·시설 → 대표, 인테리어 업체
- 브랜딩·콘텐츠 외부 판매 → 대표, 기획실
- 타 과목 의사결정 → 타 과목 팀장·실장
- 학원 전체 운영 룰 변경 → 대표 결정 (부원장을 통해 대표에게 제안 가능)
- 소속 과목 강사 채용 최종 결정 → 대표
- 소속 과목 강사 권고사직·시말서·해고 → 대표
- 소속 과목 강사 처우(급여)·인상 결정 → 대표
- 학부모 환불·할인 → 실장
핵심 원칙
1. 개인의 개성보단, 조직이 우선
2. 개인 플레이보다 팀 플레이
한 명의 독주보다 다 같이 성장하는 문화를 만든다. 팀장은 자기 수업 점수가 아니라 부서 전체 점수로 평가받는다.
1-4. 팀장의 권한 (명시)
| 권한 | 범위 | 단독 결정 | 부원장 보고 후 결정 |
| 소속 과목의 강사 일정 조정 | 시간표·휴강 | ● | |
| 소속 과목의 강사 일대일 면담 / 피드백 | 정기/비정기 | ● | |
| 소속 과목의 시험 출제·검수 분배 | 학교별·과목별 | ● | |
| 소속 과목의 교재 선정 | 기존 라인업 내 | ● | |
| 소속 과목의 강사 채용 면접 ① (서면 단계) | 대면 직전 서면 단계 의견 제시 | ● | |
| 본인 부서 내 타강사 담당 학생/학부모 상담 | 부서 전체 | ● | |
| 소속 과목의 신규 교재 도입 | 기존 라인업 외 | | ● |
| 본인보다 아래 직급 강사 평가·재계약 | 전 범위 | | ● |
| 학원 전체 룰 개정 제안 | 부원장 경유 | | ● |
본 권한 분배는 확정 운영 기준이다. 개정은 대표 결재로만 가능하다.
2. 평가 지표와 평가
2-1. 팀장 평가 4개 축
※ K = KPI(Key Performance Indicator, 핵심성과지표)의 약자. K1~K4는 팀장 평가 4대 지표다.
K1학생 유지율
측정 주기각 학교 시험 후 1개월
목표퇴원율 5% 이하
K2강사 케어 (퇴원율 5% 초과 강사)
측정 주기문제 발생 시 (이벤트 발동)
목표케어 주 1회 이상 + 익월 퇴원율 5% 이하 회복
K3디펜스 상담 (강사 1차 → 팀장 2차)
측정 주기퇴원 의사 표명 시
목표디펜스 상담 실시율 100%
단, 1차 담당강사 선에서 명확하게 정리되는 경우에는 강제 개입 X
K4변수·리스크 반응 및 해결
측정 주기이슈 단위 (3단계 게이트)
2-2. 평가 결과의 쓰임
- 분기 평가 (5월 말 · 7월 말 · 10월 말 · 1월 말): 3개 평가 지표(K1~K3) 평균 → 부원장이 대면 미팅하여 평가.
- 연간 평가: 4개 분기 평균 → 부원장이 원장에게 보고 (처우 조정 근거).
- 즉시 개입 트리거: 특정 분기 평가가 심각한 기준 미달일 경우 → 다음 분기 전 원장·부원장과 미팅 (개입 기준은 별도 상의).
평가는 처벌 도구가 아니라 진단 도구다. 평가 지표 미달 자체로 처우가 깎이지는 않는다. 단, 이유를 설명할 수 있어야 한다.
2-3. 처우 기준점
팀장 처우
팀장직의 핵심 보상은 직급 자체의 급여 상승이 아니라 부원장 승급으로 이어지는 경력 경로(career track)에 있다. 팀장과 일반 강사 간 급여 격차는 크지 않으며, 본 직급은 조직 운영 역량을 검증·축적하여 부원장으로 승급하기 위한 필수 선행 단계로 기능한다.
부원장 승급
마지막 분기 평가 후 대표와 부원장이 상의하여 차기 부원장으로 결정한다.
3. 보고 라인과 위기 보고
3-1. 일상 보고
3-2. 위기 보고 (즉시 보고 항목 — A급)
다음 항목은 발견 즉시 부원장에게 직접 연락한다.
| 사건 | 누구에게 | 시한 |
| 강사 이탈 의사 표명 / 사직서 | 부원장 → 대표 | 즉시 |
| 학부모 민원 중 환불 또는 법적 언급 | 부원장 → 대표 | 즉시 |
| 학생 안전사고 (부상·도난·학생 간 폭력) | 부원장 → 대표 | 즉시 |
| 강사-학생 부적절 관계 의심 | 부원장 → 대표 | 즉시 |
3-3. 위기 보고 안 한 것의 비용
보고 안 했다가 사후에 알려지면, 사건 자체보다 숨긴 행위가 더 큰 신뢰 비용이 된다. 애매하면 보고하라. 과보고는 비난받지 않는다. 보고하는 순간 책임은 나눠 갖는다.
4. 주간 미팅 운영
4-1. 미팅 루틴
| 요일 | 시간 | 미팅 | 참석 |
| 월·화·수 | 16:00~17:00 | 소속 부서 강사들 미팅 (or 1:1 대면 상담) | 해당 강사 + 팀장 |
| 목 | 16:00~17:00 | 간부급 회의 | 팀장급·실장·부원장 |
금 (월초 1회) | 15:30~16:00 | 전사 회의 | 전사 |
4-2. 월·화·수 부서 내 미팅 논의 사항 정리
- 학생·학부모 이슈 (자세한 학생별·학부모별 상담은 아카2000에 반드시 기입, 회의 때는 너무 심각한 학생/학부모 위주로 의논)
- 진도·자료 이슈
- 학원 행사 이슈
- 건의사항·애로사항·기타사항
위 논의·결정 사항은 반드시 회람에 기입한다. 회람 개별 알림 대상은 팀장 · 실장 · 부원장 · 대표로 지정한다.
4-3. 간부급 회의 필수 논의 사항
- 팀별 이슈
- 학원 차원의 시스템·콘텐츠 기획
- 건의·애로사항
위 내용은 전사회의(금요일) 때 언급할 사항으로 정리한다.
5. 강사 관리 — 신입 강사 교육 / 평가 / 이탈 대응
5-1. 채용 철학 (재확인)
- 70% → 100% 본사 시스템 육성. 일타강사 영입 X.
- 4대보험 정규직 중심. 통제 안 되는 비율제 강사 지양.
5-2. 정기 일대일 면담 (한 강사당 분기별 1회 진행)
- 면담 결과는 아카2000 회람에 부원장·실장·대표에게 공유한다.
표준 질문
- 요새 학원 생활 어떤지
- 힘들게 하는 학생/학부모 있는지
- 학원측에 건의사항 있는지
- 본인의 건강이나 향후 근무에 있어서 이슈가 있는지
일대일 면담은 평가가 아니라 진단이다. 강사가 솔직하게 말하지 않으면 운영이 보이지 않는다. "약한 모습 보이면 손해"라는 신호를 주면 안 된다.
5-3. 이상 신호 점검 리스트 (월 1회 자체 체크하여 부원장에게 보고)
- 근태 문제 (지각, 결근, 잦은 병결 등)
- 학생들의 출결 문제, 과제 수행 미흡
- 학부모 클레임
- 분기 연속 퇴원 5% 초과
위 신호 발견 시, 공통으로 해당 강사와 지속적인 면담으로 대응한다.
6. 신임 팀장 첫 90일 체크리스트
추후 부원장이 작성 예정.
부록 A. 양식 모음
A-1. 일대일 면담 시트 (강사용 · 분기 1회)
강사: 팀장: 날짜:
1) 요새 학원 생활 어떤지?
→
2) 힘들게 하는 학생/학부모 있는지?
→
3) 학원측에 건의사항 있는지?
→
4) 본인의 건강·향후 근무 이슈 있는지?
→
[팀장 메모]
- 이상 신호:
- 후속 조치:
- 회람 공유 (부원장·실장·대표):
A-2. 부서 미팅 / 회람 기록 템플릿
[부서 미팅·회람 기록]
일시: 작성자(팀장):
1. 학생·학부모 이슈
-
2. 진도·자료 이슈
-
3. 학원 행사 이슈
-
4. 건의사항·애로사항·기타사항
-
회람 알림 대상: 팀장 · 실장 · 부원장 · 대표
A-3. 민원 보고서 (24시간 내 1차)
[민원 1차 보고]
접수: 접수자(실장/팀장): 학부모/학생:
1. 무엇이
2. 언제
3. 누가/어디서
4. 현재 상태
5. 1차 응답 내용 + 시각
[팀장 평가]
- 심각도: A / B / C
- 환불·할인 가능성:
- 부원장·대표 보고 필요성:
부록 B. 용어집
| 용어 | 정의 |
| 4대보험 정규직 | 시간강사·프리랜서가 아닌, 4대보험 가입 상근직 강사 (근로 명령 받음) |
| 70%→100% 모델 | 70% 완성도 인재를 채용해 본사 시스템에서 100%로 키우는 방식. 일타 영입의 반대 |
| 간부급 회의 | 목요일 팀장급·실장·부원장 회의 |
| 전사 회의 | 금요일(월초 1회) 전 직원 회의 |
| 기획실 | SL에듀의 브랜딩·마케팅·교재 제작 부서 |
| 동원장·동니버스 | 대표의 유튜브 채널. 자체 미디어 채용 채널 |
| K1~K4 | KPI(Key Performance Indicator, 핵심성과지표) 약자. 팀장 평가 4대 지표 — 유지율 / 강사 케어 / 디펜스 상담 실시율 / 변수·리스크 반응 |
변경 이력
| 버전 | 날짜 | 변경자 | 내용 |
| v1.0 | 2026-06-02 | 대표 | 초판. 본점 전 팀장 공통 운영 표준. 4대 평가 지표(K1~K4) · 권한 분배 · 강사 관리. |
이 메뉴얼의 마지막 원칙
결국엔 시스템·메뉴얼보다 '우리 조직에 맞는 사람'이 제일 중요하다. 이미 메뉴얼대로 움직이는 데 거리낌이 없는 사람들이 모여서 최고의 퍼포먼스를 발휘하길 바란다.