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팀장급 운영 메뉴얼

버전 v1.0  |  최초 작성일 2026-06-02  |  적용 대상 본점 전 팀장 공통
구성 본문(역할·평가·보고·미팅·강사 관리·첫 90일)  +  부록 A·B

PART 1 — 공통 (모든 팀장 대상)

1. 팀장의 위치와 역할

1-1. 위계 라인 (재확인)

대표기획 · 전략 · 최종 결정
부원장운영 총괄 · 대표 백업
팀장영역(과목) 책임자이 메뉴얼의 주체
실장운영 보조 · 강사 핸들링 · 학생·학부모 응대
선임 강사강의 · 학생 관리
신입 강사강의 (선임 지도 받음)

팀장은 "본인 영역(과목)을 책임지는 중간관리자"다. 단순 강사가 아니다.

본인 수업 수강생 증대보다 본인 부서의 성장이 최우선순위다.

1-2. 팀장이 책임지는 것 (DO)

1-3. 팀장이 책임지지 않는 것 (DON'T) — 역할 분리 원칙

핵심 원칙

1. 개인의 개성보단, 조직이 우선

2. 개인 플레이보다 팀 플레이
한 명의 독주보다 다 같이 성장하는 문화를 만든다. 팀장은 자기 수업 점수가 아니라 부서 전체 점수로 평가받는다.

1-4. 팀장의 권한 (명시)

권한범위단독 결정부원장 보고 후 결정
소속 과목의 강사 일정 조정시간표·휴강
소속 과목의 강사 일대일 면담 / 피드백정기/비정기
소속 과목의 시험 출제·검수 분배학교별·과목별
소속 과목의 교재 선정기존 라인업 내
소속 과목의 강사 채용 면접 ① (서면 단계)대면 직전 서면 단계 의견 제시
본인 부서 내 타강사 담당 학생/학부모 상담부서 전체
소속 과목의 신규 교재 도입기존 라인업 외
본인보다 아래 직급 강사 평가·재계약전 범위
학원 전체 룰 개정 제안부원장 경유
본 권한 분배는 확정 운영 기준이다. 개정은 대표 결재로만 가능하다.

2. 평가 지표와 평가

2-1. 팀장 평가 4개 축

K = KPI(Key Performance Indicator, 핵심성과지표)의 약자. K1~K4는 팀장 평가 4대 지표다.

K1학생 유지율
측정 주기각 학교 시험 후 1개월
목표퇴원율 5% 이하
K2강사 케어 (퇴원율 5% 초과 강사)
측정 주기문제 발생 시 (이벤트 발동)
목표케어 주 1회 이상 + 익월 퇴원율 5% 이하 회복
K3디펜스 상담 (강사 1차 → 팀장 2차)
측정 주기퇴원 의사 표명 시
목표디펜스 상담 실시율 100%
단, 1차 담당강사 선에서 명확하게 정리되는 경우에는 강제 개입 X
K4변수·리스크 반응 및 해결
측정 주기이슈 단위 (3단계 게이트)
목표단계 안에 클로즈
1차당일
2차해당 주
3차해당 월

2-2. 평가 결과의 쓰임

평가는 처벌 도구가 아니라 진단 도구다. 평가 지표 미달 자체로 처우가 깎이지는 않는다. 단, 이유를 설명할 수 있어야 한다.

2-3. 처우 기준점

팀장 처우

팀장직의 핵심 보상은 직급 자체의 급여 상승이 아니라 부원장 승급으로 이어지는 경력 경로(career track)에 있다. 팀장과 일반 강사 간 급여 격차는 크지 않으며, 본 직급은 조직 운영 역량을 검증·축적하여 부원장으로 승급하기 위한 필수 선행 단계로 기능한다.

부원장 승급

마지막 분기 평가 후 대표와 부원장이 상의하여 차기 부원장으로 결정한다.

3. 보고 라인과 위기 보고

3-1. 일상 보고

3-2. 위기 보고 (즉시 보고 항목 — A급)

다음 항목은 발견 즉시 부원장에게 직접 연락한다.
사건누구에게시한
강사 이탈 의사 표명 / 사직서부원장 → 대표즉시
학부모 민원 중 환불 또는 법적 언급부원장 → 대표즉시
학생 안전사고 (부상·도난·학생 간 폭력)부원장 → 대표즉시
강사-학생 부적절 관계 의심부원장 → 대표즉시

3-3. 위기 보고 안 한 것의 비용

보고 안 했다가 사후에 알려지면, 사건 자체보다 숨긴 행위가 더 큰 신뢰 비용이 된다. 애매하면 보고하라. 과보고는 비난받지 않는다. 보고하는 순간 책임은 나눠 갖는다.

4. 주간 미팅 운영

4-1. 미팅 루틴

요일시간미팅참석
월·화·수16:00~17:00소속 부서 강사들 미팅 (or 1:1 대면 상담)해당 강사 + 팀장
16:00~17:00간부급 회의팀장급·실장·부원장

(월초 1회)
15:30~16:00전사 회의전사

4-2. 월·화·수 부서 내 미팅 논의 사항 정리

  1. 학생·학부모 이슈 (자세한 학생별·학부모별 상담은 아카2000에 반드시 기입, 회의 때는 너무 심각한 학생/학부모 위주로 의논)
  2. 진도·자료 이슈
  3. 학원 행사 이슈
  4. 건의사항·애로사항·기타사항
위 논의·결정 사항은 반드시 회람에 기입한다. 회람 개별 알림 대상은 팀장 · 실장 · 부원장 · 대표로 지정한다.

4-3. 간부급 회의 필수 논의 사항

  1. 팀별 이슈
  2. 학원 차원의 시스템·콘텐츠 기획
  3. 건의·애로사항
위 내용은 전사회의(금요일) 때 언급할 사항으로 정리한다.

5. 강사 관리 — 신입 강사 교육 / 평가 / 이탈 대응

5-1. 채용 철학 (재확인)

5-2. 정기 일대일 면담 (한 강사당 분기별 1회 진행)

표준 질문

  1. 요새 학원 생활 어떤지
  2. 힘들게 하는 학생/학부모 있는지
  3. 학원측에 건의사항 있는지
  4. 본인의 건강이나 향후 근무에 있어서 이슈가 있는지
일대일 면담은 평가가 아니라 진단이다. 강사가 솔직하게 말하지 않으면 운영이 보이지 않는다. "약한 모습 보이면 손해"라는 신호를 주면 안 된다.

5-3. 이상 신호 점검 리스트 (월 1회 자체 체크하여 부원장에게 보고)

  1. 근태 문제 (지각, 결근, 잦은 병결 등)
  2. 학생들의 출결 문제, 과제 수행 미흡
  3. 학부모 클레임
  4. 분기 연속 퇴원 5% 초과
위 신호 발견 시, 공통으로 해당 강사와 지속적인 면담으로 대응한다.

6. 신임 팀장 첫 90일 체크리스트

추후 부원장이 작성 예정.

부록 A. 양식 모음

A-1. 일대일 면담 시트 (강사용 · 분기 1회)

강사:                       팀장:                  날짜:

1) 요새 학원 생활 어떤지?
   →

2) 힘들게 하는 학생/학부모 있는지?
   →

3) 학원측에 건의사항 있는지?
   →

4) 본인의 건강·향후 근무 이슈 있는지?
   →

[팀장 메모]
- 이상 신호:
- 후속 조치:
- 회람 공유 (부원장·실장·대표):

A-2. 부서 미팅 / 회람 기록 템플릿

[부서 미팅·회람 기록]
일시:               작성자(팀장):

1. 학생·학부모 이슈
   -

2. 진도·자료 이슈
   -

3. 학원 행사 이슈
   -

4. 건의사항·애로사항·기타사항
   -

회람 알림 대상: 팀장 · 실장 · 부원장 · 대표

A-3. 민원 보고서 (24시간 내 1차)

[민원 1차 보고]
접수:           접수자(실장/팀장):           학부모/학생:

1. 무엇이
2. 언제
3. 누가/어디서
4. 현재 상태
5. 1차 응답 내용 + 시각

[팀장 평가]
- 심각도: A / B / C
- 환불·할인 가능성:
- 부원장·대표 보고 필요성:

부록 B. 용어집

용어정의
4대보험 정규직시간강사·프리랜서가 아닌, 4대보험 가입 상근직 강사 (근로 명령 받음)
70%→100% 모델70% 완성도 인재를 채용해 본사 시스템에서 100%로 키우는 방식. 일타 영입의 반대
간부급 회의목요일 팀장급·실장·부원장 회의
전사 회의금요일(월초 1회) 전 직원 회의
기획실SL에듀의 브랜딩·마케팅·교재 제작 부서
동원장·동니버스대표의 유튜브 채널. 자체 미디어 채용 채널
K1~K4KPI(Key Performance Indicator, 핵심성과지표) 약자. 팀장 평가 4대 지표 — 유지율 / 강사 케어 / 디펜스 상담 실시율 / 변수·리스크 반응

변경 이력

버전날짜변경자내용
v1.02026-06-02대표초판. 본점 전 팀장 공통 운영 표준. 4대 평가 지표(K1~K4) · 권한 분배 · 강사 관리.
이 메뉴얼의 마지막 원칙
결국엔 시스템·메뉴얼보다 '우리 조직에 맞는 사람'이 제일 중요하다. 이미 메뉴얼대로 움직이는 데 거리낌이 없는 사람들이 모여서 최고의 퍼포먼스를 발휘하길 바란다.